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企业该如何降低管理成本？
2021-07-02 17:09:31发表于吉客云客户案例

管理成本是企业成本构成的一项重要组成部分，即各职能部门在生产、供应、设计、品质、财务、营销等过程中产生的费用成本。管理必须依“理”行事，“理”在企业管理中具体指“目标、指标、预算、计划”，但是，如果“理”本身存在问题，则�：Ω�。


计划编制无依据：公司下达了目标指标，不知道怎样分解，短期计划没有围绕中长期计划进行编制，两者之间出现脱节和背离，没考虑连续性。

计划执行不严肃：上级没通知，不知道计划的内容；实际情况变化过快，使计划无法执行。


对于上述情况，可以在吉客云的任务管理中，细化拆解，制定可行预算和计划。


自2019年起，我们公司全员切换使用吉客云，进行业务、财务、办公、人事一体化协作，并开始着手数字化转型，并倡导“知识共享，数字化协作”的文化氛围，具体发生了什么样的转变？


以前：在微信里沟通，容易被其他消息淹没；
现在：在吉客云任务中心建立任务，责任人领取完成任务，主管审核，形成闭环。


以前：市场部门拉通其他部门协助，用邮件通报进展、微信或会议沟通问题；

现在：在吉客云中建立跨部门项目进行跟踪，设置里程碑、通报项目进展、同步各类信息、会议结论，把待办事项建任务跟踪等。如此一来项目责任人、相关信息、进展一目了然。

以上用到的只是吉客云办公的一小部分功能，但已经帮助我们走向高效和有序，从传统办公走向数字化协作，节省了大量的管理成本。也正是在自己的实践基础上，吉客云有信心帮助更多企业做好管理控制成本。